财务办公室

一般信息

财务处负责维持训研所的帐簿，编制和解释财务报表. 会计主任对财务处的下列部门进行全面监督，即预算, 采购, 支付, 总会计, 学生账户部分.

服务

预算部分

1. 审核董事提交的预算提案，并准备一份总预算计划提交董事会.
2. 保持预算和实际收入和支出的记录，以确定各部门/办公室的绩效.
3. 确定请求是否在核定预算范围内.
4. 确定预算偏差并与各部门讨论纠正措施.

一般会计组

1. 准备试算平衡表和时间表.
2. 准备财务报表.
3. 准备银行对账单.
4. 记录收入.
5. 准备每月向政府部门的汇款.

学生会计组

1. 维护个别学生的记录.
2. 签发考试许可证.
3. 开具退款账户证明.
4. 为返校学生发放许可.
5. 确定退款金额.

支付部分

1. 负责确保学院资金的所有支出是有序的，并得到适当的授权, 这意味着它们被正确地记录下来, 资助并批准.
2. 确保授权供应商在到期时收到正确的付款.
3. 准备检查.
4. 签发支票授权收款人.

采购部分

1. 负责材料、货物、设备和服务的及时采购和接收.
2. 寻找供应商.
3. 谈好价格.
4. 采购必要的材料, 设备, 或遵守协会采购政策和程序的供应商.