财务办公室

一般信息

财务处负责维持研训所的帐簿以及编制和解释财务报表. 会计主任全面监督财务处的下列各科，即预算, 采购, 支付, 总会计, 学生账户组.

服务

预算部分

1. 审核董事提交的预算提案，并准备提交董事会的总预算计划.
2. 保持预算和实际收入和费用的记录，以确定各部门/办公室的表现.
3. 确定请求是否在授权预算范围内.
4. 确定预算偏差并与各部门讨论纠正措施.

一般会计组

1. 准备试算表和时间表.
2. 编制财务报表.
3. 编制银行对帐单.
4. 记录收入.
5. 准备每月向政府部门汇款.

学生会计组

1. 维护个别学生的记录.
2. 签发考试许可证.
3. 出具退款对账单.
4. 为归国学生签发通行证.
5. 确定退款金额.

支付部分

1. 负责确保所有学院资金的支付井然有序，并得到适当的授权, 这意味着它们被正确地记录下来, 获资助及批准.
2. 确保授权供应商在到期时收到正确的付款.
3. 准备检查.
4. 发放支票以授权收款人.

采购部分

1. 负责及时采购和接收材料、货物、设备和服务.
2. 寻找供应商.
3. 谈最好的价格.
4. 采购所需材料, 设备, 或供应商遵守协会的采购政策和程序.