财务办公室
一般信息
财务处负责维持训研所的帐簿,编制和解释财务报表. 会计主任对财务处的下列部门进行全面监督,即预算, 采购, 支付, 总会计, 学生账户部分.
服务
预算部分
- 审核董事提交的预算提案,并准备一份总预算计划提交董事会.
- 保持预算和实际收入和支出的记录,以确定各部门/办公室的绩效.
- 确定请求是否在核定预算范围内.
- 确定预算偏差并与各部门讨论纠正措施.
一般会计组
- 准备试算平衡表和时间表.
- 准备财务报表.
- 准备银行对账单.
- 记录收入.
- 准备每月向政府部门的汇款.
学生会计组
- 维护个别学生的记录.
- 签发考试许可证.
- 开具退款账户证明.
- 为返校学生发放许可.
- 确定退款金额.
支付部分
- 负责确保学院资金的所有支出是有序的,并得到适当的授权, 这意味着它们被正确地记录下来, 资助并批准.
- 确保授权供应商在到期时收到正确的付款.
- 准备检查.
- 签发支票授权收款人.
采购部分
- 负责材料、货物、设备和服务的及时采购和接收.
- 寻找供应商.
- 谈好价格.
- 采购必要的材料, 设备, 或遵守协会采购政策和程序的供应商.