财务办公室
一般信息
财务处负责维持研训所的帐簿以及编制和解释财务报表. 会计主任全面监督财务处的下列各科,即预算, 采购, 支付, 总会计, 学生账户组.
服务
预算部分
- 审核董事提交的预算提案,并准备提交董事会的总预算计划.
- 保持预算和实际收入和费用的记录,以确定各部门/办公室的表现.
- 确定请求是否在授权预算范围内.
- 确定预算偏差并与各部门讨论纠正措施.
一般会计组
- 准备试算表和时间表.
- 编制财务报表.
- 编制银行对帐单.
- 记录收入.
- 准备每月向政府部门汇款.
学生会计组
- 维护个别学生的记录.
- 签发考试许可证.
- 出具退款对账单.
- 为归国学生签发通行证.
- 确定退款金额.
支付部分
- 负责确保所有学院资金的支付井然有序,并得到适当的授权, 这意味着它们被正确地记录下来, 获资助及批准.
- 确保授权供应商在到期时收到正确的付款.
- 准备检查.
- 发放支票以授权收款人.
采购部分
- 负责及时采购和接收材料、货物、设备和服务.
- 寻找供应商.
- 谈最好的价格.
- 采购所需材料, 设备, 或供应商遵守协会的采购政策和程序.